Organiser un événement
Organiser un petit déjeuner clients, une conférence, une convention ou un colloque peut sembler assez simple. Pourtant, la réussite de tels événements implique de suivre des règles bien précises et surtout une coordination rigoureuse. Afin de vous simplifier la tâche, limiter les oublis et s’assurer d’une qualité optimale de tous vos supports, COPY-TOP vous propose un ensemble de services pour réussir tous vos évènements professionnels.
Nos conseils :
- 1. Veiller à bien définir le public visé et à adapter vos supports de communication
- 2. Choisir un thème porteur avec un titre accrocheur
- 3. Trouver un intervenant qui suscite l'intérêt (connu ou reconnu par le secteur)
- 4. Réserver parfois 2 à 3 mois avant une salle adaptée
- 5. Choisir une date et un horaire appropriés. Privilégier les mardi et jeudi. Pour une conférence de 1h30, préférer 18h-19h30. Si c'est en interne, un peu plus tôt : 17h30-18h. ou le matin avec petit déjeuner.
- 6. Envoyer les invitations 3 semaines à l'avance. Effectuer une relance une semaine avant le jour J.
- 7. Procéder à une répétition quelques jours avant.
- 8. Badger les personnes présentes.
- 9. Organiser un cocktail au terme de l'événement pour faciliter les contacts.
- 10. Envoyer un compte-rendu par mail à l'ensemble des personnes qui étaient invitées et le mettre en ligne.
En Amont de votre évènement
Mailing Papier de 100 Ã 100 000 ex
Complète, rapide, économique et centralisée, cette prestation clef en main comprend :
- La création du mailing par le studio de création COPY-TOP
- Un service de publipostage personnalisé sur la lettre ou l'enveloppe
- L'impression
- La mise sous pli : document et format de tout type peuvent être pliés, conditionnés et insérés dans l'enveloppe
Découvrez notre offre de mailing
Cartons d'invitation
Nous vous proposons tous les formats et toutes les formes pour vos communications du A6 (10,5 x 14,85 cm) au A4 (21 x 29,7 cm).
Nous proposons des possibilité de finitions très haut de gamme avec vernis selectif, dorure, découpe spécifique...
Découvrez nos offres de cartons d'invitation
E-mailing de 100 Ã 500 000 envois
Notre studio de création peut créer votre lettre d’invitation. Une fois votre fichier d’adresses emails réceptionné, nous expédions à la date convenu votre emailing. Nous pouvons aussi faire un rappel à J-1 semaine de votre évènement. Un rapport précis statistique vous sera envoyé par nos équipes quelques jours après.
Découvrez notre offre de e-mailing
Le jour de votre évènement
Book et Dossier
Choisissez le N° 1 de l’impression numérique pour vos books de presse et dossiers de présentation. La plus belle qualité sur le marché et impression et reliure de vos dossiers en 24 h.
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Chemise & Pochette à rabats Pour accompagner votre communication, dossier de presse, présentation de fiche produit, document institutionnel, ...
Découvrez notre produit
Papier en-tête avec logo de votre société
Du travail sur-mesure pour votre papier entête… Noir & Blanc, 1 couleur, 2 couleurs, quadri … de 100 à 100 000 !
Découvrez notre offre de papier à en-tête
Affiche
Imprimez votre évènement en GRAND FORMAT avec une qualité "photo". Vous pouvez aussi offrir une affiche à vos invités…
Découvrez nos produits Grand Format
Présentation réalisée sous flash
Notre studio de création à votre écoute et très réactif pour créer, retravailler ou mettre en page vos présentations : powerpoint, animation flash…
Découvrez notre offre de création de présentation interactive
