> Avantages produit
- Création d’une table des matières
- Indexation : recherche par mot-clé
- Confidentialité assurée
> Prix
Contacter un professionnel de la numérisation > Plus d'infos
Un service d’experts pour vous accompagner dans vos projets de numérisation, en grand volume (jusqu’à plus de 100 000 documents).
Ce service s’adresse principalement aux cabinets, études, directions d’entreprises et administrations
qui recherchent un prestataire fiable et rapide.
En plus de la simple numérisation, nous proposons des services qui vous permettent de classer, de rechercher et de consulter directement l’information qui vous intéresse :
- création d’une table des matières et de signets : recherche par le sommaire
- indexation : recherche par mot-clé
Ainsi, vous gagnez en temps de recherche et vous n’imprimez ou ne diffusez que les documents appropriés.
- Couleur et Noir & Blanc
- Tous les supports papier du 60 g au 300 g
- A0, A1, A2, A3, A4, A5
- Fiches Bristol
- Plans
> Services Plus
- Un minimum d'encombrement. Tout est enregistré sur un CD-Rom ou un DVD.
- Facilités de reproduction ultérieure des données enregistrées.
- Partage et diffusion aisés.
- Mise en réseau ou duplication de CD-Rom. Votre équipe peut ainsi avoir accès à des informations très rapidement.
- Réduction des coûts, des délais de recherche et de mise à disposition des informations.
- Possibilité de créer des tables des matières avec des hyper-liens (navigation plus rapide).
- Protection des archives contre les risques de destruction. Le CD-Rom (ou DVD) a une plus grande durée de vie que le papier.
> Nos services
Juristes, financiers, experts immobiliers, nous prenons en compte les exigences de votre métier.
- Un service d'analyse volumétrique vous est proposé pour une estimation précise des documents à numériser et l'élaboration d'un planning selon vos contraintes.
- COPY-TOP s'associe à des partenaires reconnus pour auditer et vous conseiller en matière de workflow, outils de gestion et d'archivage.
- Notre expert juridique répond à vos questions légales (valeur des documents numérisés / accès à l'information / droit d'usage...).
- Une zone de stockage sécurisée est prévue en agence pour garantir la confidentialité de vos documents.
- L'option "numérisation à domicile" enlève la contrainte de transport des documents.
> Témoignages clients
Consultez quelques témoignages clients sur notre service numérisation et archivage :
Les témoignages de nos clients professionnels du droit et de la finance
> Nos partenaires
COPY-TOP est membre de l’Association des professionnels de la Gestion Electronique de l’information et des Documents pour l’entreprise et signataire de la Charte Qualité du CIGREF et de SYNTEC Informatique.
Crédit photo : Thinkstock
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