> Les 4 étapes d’une opération de mailing

Etape 1 : Création et impression de tous vos documents de 100 à 100 000 exemplaires
Lettres, invitations, publicités, soldes, factures, rapports, offres commerciales, enveloppes...
Votre document sera imprimé sur des machines dernière génération, en couleur ou en noir & blanc, à une vitesse record. Que votre opération concerne 100 abonnés ou 20 000 prospects, nous apporterons le plus grand soin à la réalisation de votre projet.
Le + : notre studio de création réalise vos courriers ou invitations sur mesure.
Laissez-vous inspirer par nos graphistes !

Etape 2 : Publipostage sur lettre ou sur enveloppe
Fusion de vos fichiers contacts sur lettre ou enveloppe, personnalisation multi champs
La réussite d’un mailing passe par la personnalisation de votre courrier. Nous imprimons bien sûr sur la lettre ou le carton, ou bien directement sur l’enveloppe. Mais pensez aussi à tous les éléments personnalisés à ajouter (client ou prospect, historique de la relation client, focus produit en fonction de la typologie client…).
Ils rendront votre mailing encore plus percutant !

Etape 3 : Mise sous enveloppe
Pliage et insertion des documents dans des enveloppes standard ou haut de gamme
C’est une étape mécanisée sur des machines de grande productivité qui vous fera gagner énormément de temps.
Notez qu’il est possible d’insérer plusieurs documents dans une enveloppe, et pourquoi pas une plaquette, un CD, un catalogue ou une enveloppe "retour" en plus de votre courrier personnalisé.
Et pour vos opérations haut de gamme, il est possible de s’adapter à votre demande d’enveloppe spécifique.
Etonnez vos contacts !

Etape 4 : Envoi
Affranchissement aux tarifs les plus avantageux et dépôt à la Poste
Plus de contraintes de logistique : nous assurons l’opération jusqu’au bout, presque chez votre client ou prospect ! Et nous vous proposerons les tarifs les plus avantageux d’affranchissement. En fonction de la typologie et du délai, vous pourrez bénéficier d’un coût plus économique.
Demandez-nous conseil !

> Les grands principes d’un mailing

• Assurez-vous de la lisibilité de votre message et de sa pertinence vis-à-vis de votre cible : un message efficace est un message facilement assimilable et en corrélation avec les besoins de votre cible
• Soignez la mise en page pour être pro et sortir du lot.
• Privilégiez particulièrement l’accroche car c’est la phrase la plus lue (après le nom du destinataire).
• Vérifiez que votre fichier de contacts est qualifié, c'est-à-dire bien à jour et complet. Un courrier non nominatif aura ainsi peu de chances de tomber dans les bonnes mains...
• Votre fichier est-il bien ciblé ? (corrélation offre et typologie des besoins de votre cible).
• La date d’envoi correspond-elle bien à votre offre ou à votre communication ? Evitez par exemple les périodes de vacances.
• Faites figurer votre adresse en tant qu’expéditeur : aussi bien pour bénéficier de tarifs d’affranchissement avantageux que pour connaître le nombre de NPAI (N’habite Pas à l’Adresse Indiquée) et par conséquent la qualité de votre fichier.
• Intégrez le fait que votre fichier de contacts peut contenir des lignes très longues susceptibles de « dépasser » de la fenêtre. Vérifiez bien tous les champs de fusion.
• Enfin, faites relire votre mailing par d’autres personnes pour prendre du recul.