> Avantages produit
- De la création à l’envoi
- Economies sur l’affranchissement
- De 50 à 100 000 exemplaires
A partir de 0,27 € HT *
> Prix
* A partir de 0,27 € HT l’envoi (hors affranchissement). Exemple de prix pour la prestation suivante :
- Impression lettre A4 quadri recto sur papier couché brillant 115g.
- Fusion et impression des adresses destinataires en noir et blanc sur enveloppes 11,4 x 22,9 cm.
- Mise sous enveloppe de la lettre.
- Passage en machine à affranchir (hors coût de l’affranchissement, qui est à ajouter en fonction du délai d'acheminement que vous souhaitez).
- Quantité : 10 000 exemplaires.
> Plus d'infos
Avec COPY-TOP Mailing, l’envoi de vos courriers n’a jamais été aussi simple... même pour de petites quantités
(de 50 à 100 000 exemplaires) !
- Pour vos opérations de marketing direct, de prospection (plaquettes, catalogues...),
- Pour communiquer avec vos clients,
- Pour vos envois d’invitations, de cartons de soldes,
- Pour envoyer vos factures ou formulaires,
- Pour vos journaux internes et externes...
Gagnez du temps, COPY-TOP prend en charge la réalisation en 48 h de votre opération de mailing :
- 1. Impression de tous vos documents
- 2. Publipostage et adressage (personnalisation sur lettre ou sur enveloppe)
- 3. Mise sous pli
- 4. Envoi – Dépôt poste
Notre studio de création peut également réaliser pour vous la
création de votre mailing, lettre ou invitation.
Economisez sur l'affranchissement en bénéficiant des tarifs professionnels COPY-TOP :
En fonction de la typologie de votre mailing et du délai d'acheminement souhaité, vous pourrez bénéficier d’un tarif économique pour l'
affranchissement.
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Exemple avec le tarif Destineo (délai J+7) : plus de 30% d’économie, soit 76 € sur 400 envois en National (affranchissement à 0,39 € au lieu de 0,58 € en tarif prioritaire).
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Exemple avec le tarif Écopli (délai J+4) : plus de 11% d’économie, soit 60 € sur 1000 envois en National (timbre à 0,47 € en tarif Écopli en nombre contre 0,53 € en tarif Écopli standard).
> Mailing : formats et supports acceptés
Documents envoyés
Nous acceptons les documents papier ou carton :
- du format A6 (10,5 x 14,85 cm) au format A3 (29,7 x 42 cm)
- du 80 g au 400 g (grammage du papier ou carton utilisé)
Enveloppes
Nous acceptons les différents formats d'enveloppes suivants (avec ou sans fenêtre) :
- le format C4 (22,9 x 32,4 cm) est destiné à contenir de 1 à 25 feuilles A4 (21 x 29,7 cm)
- le format C5 (16,2 x 22,9 cm) est adapté à une ou plusieurs feuilles A4 pliée en 2 ou un carton A5
- le format C6 (11,4 x 16,2 cm) pour une ou plusieurs feuilles A4 pliée en 4 ou un carton A6
- le format C6/5 (11,4 x 22,9 cm) accueille un A4 plié en trois. Ce format est particulièrement utilisé pour les échanges commerciaux
Il est possible d'utiliser des enveloppes haut de gamme (papier vergé, calque...) pour vos mailings plus prestigieux. Notez que la mise sous pli est généralement manuelle dans ce cas là.
Fichiers de publipostage
- Pour l'impression de vos documents : nous acceptons les fichiers créés sous : Microsoft Word® et Adobe Indesign®.
Nous acceptons aussi les autres logiciels mais avec un supplément de prix pour le publipostage.
- Bases de données (adresses) : nous acceptons les fichiers créés sous Excel. Les fichiers en format CSV, Outlook, texte sont acceptés avec un supplément de prix pour le traitement. Nous pouvons aussi saisir vos adresses (prestation sur devis).
> Les 4 étapes d’une opération de mailing
Etape 1 : Création et impression de tous vos documents de 50 à 100 000 exemplaires
Lettres, invitations, publicités, soldes, factures, rapports, offres commerciales, enveloppes...
Votre document sera imprimé sur des machines dernière génération, en couleur ou en noir & blanc, à une vitesse record. Que votre opération de mailing concerne 100 abonnés ou 20 000 prospects, nous apporterons le plus grand soin à la réalisation de votre projet.
Le + : notre studio de création réalise vos courriers ou invitations sur mesure.
Laissez-vous inspirer par nos graphistes !
Etape 2 : Publipostage sur lettre ou sur enveloppe
Fusion de vos fichiers contacts sur lettre ou enveloppe, personnalisation multi champs
La réussite d’un mailing passe par la personnalisation de votre courrier. Nous imprimons bien sûr sur la lettre ou le carton, ou bien directement sur l’enveloppe. Mais pensez aussi à tous les éléments personnalisés à ajouter (client ou prospect, historique de la relation client, focus produit en fonction de la typologie client…).
Ils rendront votre mailing encore plus percutant !
Etape 3 : Mise sous enveloppe
Pliage et insertion des documents dans des enveloppes standard ou haut de gamme
C’est une étape mécanisée sur des machines à grande productivité qui vous fera gagner énormément de temps.
Notez qu’il est possible d’insérer plusieurs documents dans une enveloppe, et pourquoi pas une plaquette, un CD, un catalogue ou une enveloppe "retour" en plus de votre courrier personnalisé.
Et pour vos mailings haut de gamme, il est possible de s’adapter à votre demande d’enveloppe spécifique.
Etonnez vos contacts !
Etape 4 : Envoi
Affranchissement aux tarifs les plus avantageux et dépôt à la Poste
Plus de contraintes de logistique : nous assurons l’opération jusqu’au bout, presque chez votre client ou prospect ! Et nous vous proposons les tarifs d'affranchissement les plus avantageux. En fonction de la typologie de votre mailing et du délai d'acheminement souhaité, vous pourrez bénéficier d’un tarif plus économique.
- Vous êtes pressé : lettre prioritaire (J+1)
- Vous êtes pressé et soucieux de l'environnement : lettre verte (J+2)
- Vous êtes peu pressé : Ecopli (J+4)
- Vous cherchez le meilleur tarif : Destineo (J+7, sous certaines conditions)
Demandez-nous conseil !
> Les grands principes d’un mailing
Voici quelques règles de base avant de lancer votre mailing :
- Assurez-vous de la lisibilité de votre message et de sa pertinence vis-à-vis de votre cible : un message efficace est un message facilement assimilable et en corrélation avec les besoins de votre cible
- Soignez la mise en page du document envoyé pour être pro et sortir du lot.
- Privilégiez particulièrement l’accroche de votre mailing car c’est la phrase la plus lue (après le nom du destinataire).
- Vérifiez que votre fichier de contacts est qualifié, c'est-à-dire bien à jour et complet : un courrier non nominatif aura peu de chances de tomber dans les bonnes mains...
- Votre fichier est-il bien ciblé (corrélation offre et typologie des besoins de votre cible) ?
- La date d’envoi correspond-elle bien à votre offre ou à votre communication ? Evitez par exemple les périodes de vacances.
- Faites figurer votre adresse en tant qu’expéditeur : aussi bien pour bénéficier de tarifs d’affranchissement avantageux que pour connaître le nombre de NPAI (N’habite Pas à l’Adresse Indiquée) et par conséquent vous permettre de requalifier votre fichier.
- Intégrez le fait que votre fichier de contacts peut contenir des lignes très longues susceptibles de « dépasser » de la fenêtre. Vérifiez bien tous les champs de fusion.
- Enfin, faites relire votre mailing par d’autres personnes pour prendre du recul.
Service d'e-mailing
En complément d’un mailing papier, optez pour l'e-mailing. Efficace et peu coûteux, l’e-mailing marketing cumule de nombreux avantages : rapidité, interactivité, ciblage, rapidité de retour, traçabilité...
En amont d'un mailing, il peut être utilisé à des fins de teasing ou de qualification (permettre d'identifier un intérêt pour une offre ou un produit, pour envoyer ensuite un mailing plus ciblé).
En aval d'un mailing, il est souvent utilisé à des fins de relance.
Consultez notre offre e-mailing
> En complément, avez-vous pensé à...
e-Mailing
- Création de votre e-mail en HTML
- Envoi à vos prospects/ clients
- Suivi statistiques détaillé
