COPY-TOP Bien plus que l'impression Promotion anniversaire COPY-TOP
Tout sur COPY-TOP...

Mailing : solution complète d’impression et d'envoi, de 50 à 100 000 exemplaires

 

Mailing : solution complète d’impression et d'envoi, de 50 à 100 000 exemplaires
> Disponibilité
En 48 h pour les volumes < à 5 000 ex.

 

Gagnez du temps avec un seul interlocuteur : de la création du document jusqu’au dépôt poste.

 Petits et gros volumes
Nous réalisons vos mailings de 50 à 100 000 exemplaires, avec la même exigence de qualité. Délai à partir de 48H.

Un seul interlocuteur
Un contact unique pour limiter les allers-retours entre différents prestataires et pour gagner en temps et en fiabilité.

Optimisez vos retours
Nous pouvons personnaliser vos mailings pour un impact plus fort.

Réduisez vos coûts
Economisez grâce à nos conditions privilégiées sur les affranchissements et à nos conseils pour optimiser vos coûts d’impression.

 

Service également disponible dans l'une de nos agences sur Paris, région parisienne (Boulogne, La Défense, Levallois, Neuilly), Lyon et Lille !

 

Avec COPY-TOP Mailing, l’envoi de vos courriers n’a jamais été aussi simple !
  • Pour vos opérations de marketing direct, de prospection,
  • Pour communiquer avec vos clients,
  • Pour vos envois d’invitations, de cartons de soldes,
  • Pour envoyer vos factures ou formulaires,
  • Pour vos journaux internes et externes...

COPY-TOP prend en charge la réalisation en 48 h de votre opération de mailing de A à Z :
  • 1. Création et impression de tous vos documents
  • 2. Publipostage et personnalisation sur lettre ou sur enveloppe
  • 3. Mise sous enveloppe
  • 4. Envoi – Dépôt poste

Offre Kompass

Vous bénéficiez de 20 % de réduction sur l'achat d'une base de données chez notre partenaire KOMPASS, leader des bases de données en France et dans le monde.
Nous contacter
Minimum de commande 610 € HT. Offre réservée aux clients COPY-TOP, sous réserve qu’ils ne sont pas déjà clients de KOMPASS. Non cumulable avec d’autres offres ou promotions KOMPASS en cours.

 

> Les 4 étapes d’une opération de mailing

Etape 1 : Création et impression de tous vos documents de 50 à 100 000 exemplairesmailing création et impression de documents
Lettres, invitations, publicités, soldes, factures, rapports, offres commerciales, enveloppes...
Votre document sera imprimé sur des machines dernière génération, en couleur ou en noir & blanc, à une vitesse record. Que votre opération concerne 100 abonnés ou 20 000 prospects, nous apporterons le plus grand soin à la réalisation de votre projet.
Le + : notre studio de création réalise vos courriers ou invitations sur mesure.
Laissez-vous inspirer par nos graphistes !

Etape 2 : Publipostage sur lettre ou sur enveloppemailing publipostage sur lettre et enveloppe
Fusion de vos fichiers contacts sur lettre ou enveloppe, personnalisation multi champs
La réussite d’un mailing passe par la personnalisation de votre courrier. Nous imprimons bien sûr sur la lettre ou le carton, ou bien directement sur l’enveloppe. Mais pensez aussi à tous les éléments personnalisés à ajouter (client ou prospect, historique de la relation client, focus produit en fonction de la typologie client…).
Ils rendront votre mailing encore plus percutant !

Etape 3 : Mise sous enveloppe
Pliage et insertion des documents dans des enveloppes standard ou haut de gamme
C’est une étape mécanisée sur des machines de grande productivité qui vous fera gagner énormément de temps.
Notez qu’il est possible d’insérer plusieurs documents dans une enveloppe, et pourquoi pas une plaquette, un CD, un catalogue ou une enveloppe "retour" en plus de votre courrier personnalisé.
Et pour vos opérations haut de gamme, il est possible de s’adapter à votre demande d’enveloppe spécifique.
Etonnez vos contacts !

Etape 4 : Envoi
Affranchissement aux tarifs les plus avantageux et dépôt à la Poste
Plus de contraintes de logistique : nous assurons l’opération jusqu’au bout, presque chez votre client ou prospect ! Et nous vous proposerons les tarifs les plus avantageux d’affranchissement. En fonction de la typologie et du délai, vous pourrez bénéficier d’un coût plus économique.
Demandez-nous conseil !


 

> Les grands principes d’un mailing
Voici quelques règles de base avant de lancer votre mailing :

  • Assurez-vous de la lisibilité de votre message et de sa pertinence vis-à-vis de votre cible : un message efficace est un message facilement assimilable et en corrélation avec les besoins de votre cible
  • Soignez la mise en page pour être pro et sortir du lot.
  • Privilégiez particulièrement l’accroche car c’est la phrase la plus lue (après le nom du destinataire).
  • Vérifiez que votre fichier de contacts est qualifié, c'est-à-dire bien à jour et complet. Un courrier non nominatif aura ainsi peu de chances de tomber dans les bonnes mains...
  • Votre fichier est-il bien ciblé ? (corrélation offre et typologie des besoins de votre cible).
  • La date d’envoi correspond-elle bien à votre offre ou à votre communication ? Evitez par exemple les périodes de vacances.
  • Faites figurer votre adresse en tant qu’expéditeur : aussi bien pour bénéficier de tarifs d’affranchissement avantageux que pour connaître le nombre de NPAI (N’habite Pas à l’Adresse Indiquée) et par conséquent la qualité de votre fichier.
  • Intégrez le fait que votre fichier de contacts peut contenir des lignes très longues susceptibles de « dépasser » de la fenêtre. Vérifiez bien tous les champs de fusion.
  • Enfin, faites relire votre mailing par d’autres personnes pour prendre du recul.

 

Service d'e-mailing
En complément d’un mailing papier, optez pour l'e-mailing. Efficace et peu coûteux, l’e-mailing marketing cumule de nombreux avantages : rapidité, interactivité, ciblage, rapidité de retour, traçabilité...
Consultez notre offre e-mailing