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• L'archivage de vos documents en toute simplicité par des professionnels !

COPY-TOP SCAN PRO

Pour tous vos besoins de numérisation de documents en petit et moyen volume (de 1 à 1000 pages).

Nos équipes professionnelles numérisent tous vos documents.

• factures, dossiers clients, plans d’architectes, notes... dans tous les formats (du A5 au A0)
• scan en couleur et/ou noir & blancde 72 à 600 dpi en fonction de l’utilisation
• transfert sur CD, DVD, clé USB ou envoi par e-mail, à vous de choisir !
• Le traitement professionnel de vos documents, du scan à l’utilisation maîtrisée.

COPY-TOP GED²

Un service d’experts pour vous accompagner dans vos projets de numérisation,
en grand volume (jusqu’à plus de 100 000 documents).

Ce service s’adresse principalement aux cabinets, études, directions d’entreprises et administrations
qui recherchent un prestataire fiable et rapide.

En plus de la simple numérisation, nous proposons des services qui vous permettent de classer,
de rechercher et de consulter directement l’information qui vous intéresse :

• création d’une table des matières et de signets : recherche par le sommaire
• indexation : recherche par mot-clé

Ainsi, vous n’imprimez ou ne diffusez que les documents appropriés.

COPY-TOP| NUMOBILIS^®

• Confidentialité et sécurité maximales, la numérisation des documents directement chez vous !

Unique, cette nouvelle prestation propose les mêmes services professionnels que COPY-TOP GED²
mais s’adresse aux sociétés nécessitant un haut degré de confidentialité.

NUMOBILIS^® est la réponse aux problématiques de sécurité et de confidentialité des professionnels du droit et de la finance.

Un expert dédié à votre projet se déplace directement dans vos locaux pour effectuer la numérisation des dossiers les plus sensibles. Le traitement des fichiers (création d’une table des matières et indexation) est effectué sous votre contrôle, sans sortir du bureau.

• Rapports, expertises, actes notariés, minutes, annexes, fiches clients, pièces juridiques, contrats
• Sauvegarde et gestion optimisée de tous vos documents.

Avantages

• Un minimum d'encombrement. Tout est enregistré sur un CD-Rom ou un DVD.
• Facilités de reproduction ultérieure des données enregistrées.
• Partage et diffusion aisés. Mise en réseau ou duplication de CD-Rom. Votre équipe peut avoir accès à des informations très rapidement.
• Réduction des coûts, des délais de recherche et de mise à disposition des informations.
• Possibilité de créer des tables des matières avec des hyper-liens (navigation plus rapide).
• Protection des archives contre les risques de destruction. Le CD-Rom (ou DVD) a une plus grande durée de vie que le papier.

COPY-TOP membre de l’Association des professionnels de la Gestion Electronique de l’information et des Documents pour l’entreprise - Signataire de la Charte Qualité du CIGREF et de SYNTEC Informatique.