Communiquez efficacement sur les salons professionnels

Découvrez dès à présent et en quelques points les bons réflexes à avoir pour réussir ses salons professionnels.

Donner une bonne image !

Votre stand représente votre entreprise, il est donc une extension de celle-ci. L’image véhiculée par votre stand est par conséquent essentielle afin de paraître crédible. Un habillage complet du stand permettra de donner un impact visuel fort. 

Vous pouvez décider d’utiliser des kakemonos,  des affiches,  ou même des banderoles ou des bâches, pour communiquer sur votre salon si vous avez un budget plus restreint.

Si vous êtes sur un lieu de passage, nous vous conseillerons d’opter pour un kakemono double-face. Votre message sera ainsi visible de l’intérieur de votre stand comme de l’extérieur. Vous pouvez également vous en servir pour séparer votre stand en deux zones distinctes (et utiliser deux visuels différents).

Au contraire, si votre stand est un peu plus à l’écart, n’hésitez pas à parcourir les allées du salon en distribuant des flyers pour vous faire connaître et ramener du trafic sur votre emplacement. Vous pouvez vous poster à des endroits stratégiques : à proximité de l’entrée, près d’un point information ou encore vers une zone d’animation pour les donner aux visiteurs.

Formaliser votre contact

Il faut savoir donner l’information sur son entreprise, ses nouveautés ou encore son produit phare et laisser une trace au visiteur. Voici quelques documents essentiels à prévoir quelques semaines avant.

• Carte de visite : prévoyez une centaine de cartes par jour passé au salon. Certains visiteurs font la tournée des stands, et même si les contacts ne sont pas tous qualifiés, il ne faut pas être en rupture. Pensez également à les agrafer à votre plaquette.
• Plaquette : c’est le document central qui crédibilise votre entreprise ou votre nouveau service ou produit, le rendant donc essentiel ! Si votre offre est importante, vous pouvez optez pour des catalogues un peu plus conséquents.
• Fiche produit / dépliant : c’est le document idéal pour présenter différents produits ou services. Un visiteur peut ainsi ne prendre que les fiches des produits qui l’intéressent. Vous pouvez également prévoir une pochette à rabats (il en existe en petit format, très pratique) ou la plaquette de votre entreprise à donner à votre contact pour qu’il y glisse les fiches produits sélectionnées.

Mesurer les retours

Il est important d’enregistrer les contacts pris sur le salon afin de pouvoir les relancer : nom, coordonnées, projet. 

Des systèmes d’enregistrement numérique peuvent être proposés par l’organisateur du salon mais ils sont parfois coûteux. Une bonne fiche contact imprimée permet de garder une trace de votre visiteur et de qualifier son projet. Prévoyez une agrafeuse pour joindre la carte de visite de votre interlocuteur à sa fiche contact une fois remplie !

Et après…

Vous pouvez envoyer des cartes de remerciement aux contacts générés, ou un bilan du salon via un petit emailing. Cela permet de renouer avec vos prospects d’une manière informelle. Et prévoyez de les recontacter rapidement : d’une part vous ne serez pas les seuls et d’autre part, votre contact se souviendra mieux de vous.

Retrouvez tous nos supports pour bien communiquer sur vos salons