Réussir sa réunion ou optimiser son travail au quotidien, même combat !

Ne rien oublier pendant une réunion importante et être en mesure de transmettre les messages importants, voilà des attentes récurrentes pour une grande majorité de vos collaborateurs. Pour les aider à optimiser leurs missions, la papeterie peut s’imposer comme un outil privilégié, d’autant plus que vous pourrez aussi en faire un véritable support de communication. Alors prêt à relever le défi de l’efficience au quotidien, COPYTOP vous en dévoile les bases.

Un simple bloc note posé sur un bureau peut représenter un gain d’efficacité de chaque jour, pour vos employés. Il leur sera inutile de courir après une feuille de papier au cas où un message téléphonique soit à transmettre à son destinataire. Un stylo accessible à tout instant et c’est encore un gain de temps assuré dès lors qu’ils auront à prendre note d’une information importante et immédiate. La papeterie se révèle être indissociable de cette course effrénée à la productivité. Pour retrouver les atouts d’un bloc note personnalisé ou d’un calendrier de bureau, COPYTOP revisite les incontournables de la papeterie du quotidien, que ce soit pour travailler plus efficacement et avec davantage de confort, ou pour réussir, à coup sûr, ses réunions.

Le bloc note, un emblème pour la papeterie de bureau

Pouvoir prendre note des informations importantes à tout instant et en toute circonstance, voilà un des impératifs du travail de bureau. Pour cela, chacun doit toujours pouvoir disposer d’un support d’écriture (bloc note personnalisé par exemple, cahier, etc.) et des outils nécessaires (crayon de papier, stylo, surligneur, etc.). La papeterie s’impose ici avec évidence comme un outil pour renforcer la productivité tout au long de la semaine, au même titre que l’aménagement des locaux professionnels.

Il suffit d’identifier les innombrables besoins liés au travail de bureau pour parfaire cette organisation et rendre ainsi la tâche encore plus aisée et rapide pour celles et ceux, qui sont concernés. Et les attentes en la matière sont aussi nombreuses que diversifiées !

Réussir une réunion, une question de concentration et d'outils

Les réunions sont devenues des rendez-vous incontournables du travail de bureau. Il faut non seulement mémoriser et conserver les échanges qui en découlent, mais aussi être en capacité de répondre à toutes les demandes qui en ressortent.

Le bloc note représente un support de communication agréable et fonctionnel, tout comme un cahier, ils permettent de sauvegarder et hiérarchiser toutes les données importantes en un seul et même endroit. Les feuilles volantes sont, quant à elles, à éviter pour réduire le risque de perte ou de détérioration. Bloc note spirale ou avec feuilles détachables, différentes options vous permettent de répondre plus précisément encore aux besoins de vos collaborateurs.
Quelques stylos garantiront de ne pas connaître la traditionnelle panne d’encre, alors que les plus exigeants utiliseront un dictaphone pour ne rien omettre des échanges.
Voilà donc élaborée la liste des indispensables pour mener à bien votre prochaine réunion.

Bloc note personnalisé et stylos publicitaires, des innovations pensées pour le confort de tous

Au bureau comme lors d’une réunion, dans une salle de travail comme au stand d’accueil de votre entreprise, ces accessoires pourront se transformer en d’utiles et précieux supports de communication. Un bloc note personnalisé au nom de votre entreprise garantit à chacun de toujours disposer des informations de contacts de celle-ci (numéro de téléphone, de fax, adresse postale, …). Choisissez les blocs note repositionnable pour offrir encore plus de confort et de praticité au quotidien.

Les stylos publicitaires restent un des moyens les plus sûrs pour que tous les participants à une réunion gardent une trace inaltérable, originale et parfois même ludique de votre présence. Les outils du quotidien se transforment alors pour devenir des supports particulièrement efficaces et nomades de votre communication.

 

Notez bien que la papeterie doit également vous permettre d’optimiser votre temps de travail, ou votre organisation. Des chemises cartonnées pour regrouper l’ensemble des documents d’un dossier ou un calendrier de bureau pour toujours disposer sous la main des grandes dates commerciales de l’entreprise, sont autant de moyens de faire rimer efficacité et utilité.

Des notes repositionnables pour gagner en confort et en praticité

Qu’il s’agisse d’organiser sa présence aux différentes réunions, ou de renforcer son efficacité dans son travail du quotidien, la papeterie peut là encore, révéler de nombreux et astucieux atouts.  Un simple sous-main publicitaire sera non seulement l’assurance de toujours disposer d’un support adéquat pour une prise de note rapide, mais permettra aussi d’avoir à porté de regard les messages forts de votre stratégie commerciale.

De la même façon, l’utilisation d’une note repositionnable rendra l’annotation de documents plus rapide et surtout plus pratique. Ces commentaires pourront faire l’objet de précisions et/ou de compléments d’informations de la part d’autres collaborateurs et pourront aussi être déplacés facilement pour souligner votre point de vue. La personnalisation d’un bloc note repositionnable et voilà un support utile qui accompagnera vos documents vers tous les destinataires souhaités.

Des incontournables bons de livraison ou des traditionnelles factures aux étiquettes d’adresses, en passant par les stylos publicitaires, la papeterie se révèle bien être bénéfique à l’efficacité de votre organisation, tout en offrant de multiples solutions de personnalisations (et donc autant d’opportunités de communication).

Intégrés aux indispensables du quotidien, ces accessoires symbolisent également une marque d’attention à destination de vos collaborateurs. Et si vous profitiez des avantages et bénéfices de la personnalisation de ces objets en l’étendant à des accessoires, à destination de vos prospects, partenaires, clients ? Découvrez la gamme de goodies de COPYTOP. Et faites votre choix !