Les éléments indispensables pour un devis imprimerie en ligne

“Le temps c’est de l’argent.” Ce proverbe longtemps utilisé dans le secteur professionnel prend tout son sens quand nous y sommes confrontés. Nous allons donc vous expliquer les bonnes pratiques à adopter lorsque vous souhaitez faire une demande devis à votre imprimeur et éviter au maximum les retours inutiles.

Un projet d’impression est complexe tant le résultat peut différer selon l’expertise de l’imprimeur, le matériel utilisé, le choix du client sur les produits et finitions utilisés et sur la conception même du projet.

Concernant la partie conception du produit, sachez que COPYTOP vous propose les services de son Studio de création pour la conception et réalisation de vos projets créatifs. Rien de plus simple ! Contactez un conseiller en agence ou par téléphone, ou précisez directement dans votre devis en ligne votre besoin pour la réalisation de A à Z de votre projet d’impression.

Nous définissons ci-dessous les étapes à indiquer à votre imprimeur lors d’une demande de devis en ligne pour recevoir une offre  adaptée à vos besoins. Dans le cas où vous n’avez pas de réponse à ces questions, pas d’inquiétude, nos équipes sont disponibles pour vous accompagner.

1- Le contexte

Il est facultatif d’expliquer votre projet de communication dans une demande de devis d’impression, mais une explication courte de votre projet permet généralement de vous proposer les meilleurs produits et finitions.

En effet, il n’est pas rare que nos conseillers puissent vous proposer une solution alternative différente de votre idée d’origine, peut-être plus qualitative et plus adaptée à votre projet et votre budget.

2- Le type de produit

Précisez dans un premier temps de quel produit vous avez besoin. Par exemple, l’impression de cartes de visite sera forcément différente de l’impression d’un dossier relié qui nécessite un choix de couverture, de reliure et de finition non applicables sur une carte de visite. Pour des cartes de visite, notre conseiller pourra ainsi vous aider sur le meilleur choix de finition comme la dorure, le pelliculage ou encore le vernis sélectif.

3- Le format utilisé

Généralement, pour la plupart des produits, vous disposez de formats classiques pouvant être consultés directement sur la fiche du produit. Cependant pour un devis sur-mesure, certains formats ne sont pas présents dans la fiche produit mais sont tout aussi réalisables par nos équipes. Précisez toujours le format souhaité et vérifiez que celui-ci est bien utilisé dans le fichier que vous souhaitez envoyer à votre imprimeur. Une vérification par nos experts sera faite avant production.

4- Les matériaux et finitions utilisés

Vous réalisez une commande récurrente ou vous vous êtes informé sur le sujet et vous souhaitez par exemple, utiliser un papier 480g pour vos cartes de visite ? Mentionnez-le dans votre demande de devis. Si non, n’hésitez pas à demander conseil pour affiner la qualité de votre projet. En effet, nous actualisons régulièrement nos gammes pour vous proposer de nouveaux matériaux et finitions. Pour ne pas passer à côté, posez directement la question dans votre devis personnalisé !

5- La quantité

Et oui ! La quantité est un facteur important pour la rapidité de production et estimer le temps de production et livraison de votre projet. De plus, nous pratiquons des prix dégressifs compétitifs qui nous permettent de vous proposer un prix attractif pour de grandes quantités. Prévoyez à l’avance la quantité souhaitée pour ne rater aucune offre commerciale. Nous proposons en plus un BAT offert dès 10 exemplaires.

6- Le délai

Votre imprimeur COPYTOP est reconnu et apprécié pour ces délais record défiant toute concurrence. Précisez dans votre devis s'il s’agit d’une commande urgente ou non. Cela permet à nos équipes de passer en express votre projet pour le recevoir dans des délais ultra-courts.

Plus votre devis sera complet, mieux nous estimerons le temps de production et plus vite sera réalisé votre projet.

7- Les coordonnées de livraison et de facturation

Gagnez du temps dans vos échanges. Précisez l’adresse de livraison et de facturation pour que nous puissions enregistrer à l’avance ces informations. Après notre proposition commerciale, vous pourrez ensuite accepter ou modifier ce devis selon vos besoins et dès que nous recevrons votre accord et le fichier nécessaire à la production, la machine sera lancée !

Enfin, suite à ce devis, il sera nécessaire de nous envoyer le fichier d’impression. Privilégiez le format PDF pour éviter toute mauvaise surprise. Nous acceptions d’autres fichiers (.txt, .psd, .ppt etc.) mais pour garantir un processus fluide et sans surprise, le PDF est recommandé.

Veillez à bien préciser chacun de ces éléments lors de votre demande de devis imprimeur. Cela vous évitera des allers retours et nous permettra de mieux vous accompagner dans vos projets. Si vous avez la moindre question concernant votre projet d’impression, posez vos questions directement dans votre demande de devis en ligne ou contactez-nous par téléphone au 01 55 78 58 48 ou directement dans votre agence COPYTOP.