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FAQ - Guide complet pour vos tampons entreprise : choix & utilisation

Carte de visite

Le tampon entreprise est un outil de bureau indispensable. Pourtant, nombreux sont ceux qui ignorent encore les mutiples façons de personnaliser à son image cet accessoire.
Découvrez le guide complet COPY-TOP pour choisir le tampon professionnel qu'il vous faut.



A quoi sert un tampon entreprise ?

Un tampon entreprise est un instrument de marquage qui peut être utilisé dans de nombreux contextes d'entreprises. Il permet d'indiquer l'état d'un document : confidentiel, important, classé... Il peut également attester de l'autenticité d'un document : on parlera alors d'un cachet. En apposant la marque d'un tampon professionnel sur des documents, vous en facilitez le tri et la gestion par les différents départements de l'entreprise.

Le tampon entreprise peut avoir également vocation à gagner du temps : il permet d'aposer en quelques secondes une adresse, une signature, un logo... C'est un élément de communication extrêmement efficace.

Quels sont les différents types de tampon entreprise ?

Il existe plusieurs modèles de tampon entreprise, chacun personnalisable et destiné à différents usages. Voici les différents tampons que propose COPY-TOP :

- tampon dateur

- tampon encreur

- tampon rond de fidélité


Ces différents tampons professionnels ont bien évidemment des usages différents : un tampon dateur permet de tamponner la date, un tampon rond permet de tamponner les cartes de fidélité de vos clients et un tampon encreur se personnalise à votre convenance (signature, logo, adresse, etc).

Pourquoi créer un tampon encreur personnalisé ?

Un tampon encreur personnalisé est très utile en entreprise : vous pouvez choisir de créer un tampon avec le message de votre choix. Il s'agit, le plus souvent, de l'adresse de votre entreprise, de votre slogan publicitaire ou encore de votre signature. Il est également possible d'y ajouter votre logo, dans la couleur de votre choix (parmi celles disponibles).

Le tampon encreur personnalisé, plus qu'un simple instrument de classement ou d'envoi de courrier, est aussi un atout marketing et commercial. En tamponnant les courriers que vous envoyez à vos clients ou à vos prospects, vous marquez les esprits grâce au tampon apposé sur le courrier à l'aide de votre tampon encreur personnalisé.

Pourquoi un tampon dateur est-il indispensable en entreprise ?

Le tampon dateur se révèle un outil indispensable pour les entreprises, et ce pour différentes raisons. Tout d’abord, il permet un gain de temps conséquent pour apposer une date sur les documents, puisqu’il n’est pas nécessaire de le faire de façon manuscrite.

Ensuite, l’image de l’entreprise renvoyée est aussi une variable à prendre en compte. En effet, le tampon encreur est un outil professionnel, qui véhicule une image sérieuse et profesionnelle qui peut être utile lorsque vous êtes en contact avec vos prospects ou clients.


Kakemono

Qu'est-ce qu'un tampon rond de fidélité ?

Le tampon rond de fidélité est un tampon encreur personnalisé qui va vous servir à apposer le logo ou pictogramme de votre choix. Moins officiel que le tampon encreur « classique » qui indique des informations officielles correspondantes à l’entreprise, le tampon rond de fidélité va, comme son nom l’indique, vous servir dans un contexte de programme fidélité. Ainsi, vous pouvez par exemple proposer à vos clients une carte fidélité qui leur donnera une réduction après 10 achats. Pour marquer ces achats et vous assurer qu’ils sont bien authentiques, vous pourrez utiliser votre tampon personnalisé à chaque passage en caisse.

Pourquoi choisir COPY-TOP pour vos tampons professionnels ?

COPY-TOP est le spécialiste de l’impression numérique et offset. Chez COPY-TOP, vous trouverez différentes gammes de tampons professionnels qui sauront répondre à vos différents besoins, depuis le tampon encreur personnalisé jusqu’au tampon de fidélité en passant par le tampon dateur. De plus, la conception de votre tampon personnalisé est simple, puisque vous pouvez librement l'élaborer en ligne sur notre site ou directement dans l’une de nos 39 agences.

Comment choisir son tampon entreprise ?

Lorsque vous devez choisir un tampon entreprise, différents paramètres doivent être pris en compte dans votre réflexion :

  • De quel type de tampon avez-vous besoin ? S’agit-il plutôt d’un tampon encreur ou d’un tampon dateur ?
  • Quelle taille de tampon désirez-vous ? Vous pouvez opter pour un tampon personnalisé plus compact et nomade ou au contraire préférer un tampon de bureau plus large et sédentaire.
  • Quelles informations souhaitez-vous faire apparaitre sur votre tampon entreprise ? S’agit-il seulement du nom de l’entreprise ou également des coordonnées ?
  • Enfin, il vous faudra choisir la couleur de l’encre, qui peut être noire, bleue ou rouge. Elle peut avoir son importance suivant l’utilisation du tampon. Ainsi, par exemple, un tampon portant la mention « Confidentiel » est de préférence de couleur rouge pour être visible par tous.