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Personnalisation d'enveloppes

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Pour expédier vos documents les plus importants (facture, invitation, carte de remerciement) imprimez et personnalisez vos enveloppes

Pour vos courriers : les enveloppes personnalisées

  • Plusieurs formats
  • Recto-verso possible
  • Impression couleur possible
  • Avec ou sans fenêtre
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Quand vous envoyez un courrier de type invitation, devis, facture ou pour présenter vos services, vous prenez le temps de soigneusement choisir le format, le design et les informations présentes sur votre document.

Mais la plupart du temps, on passe moins de temps à choisir l’enveloppe, or, c’est le premier élément que les destinataires verront dès réception de votre courrier et que la première impression est très importante.

C’est pour cette raison que COPYTOP vous propose la personnalisation d’enveloppes.
Visibilité optimisée et effet impactant : les enveloppes personnalisées de qualité font de vous une entreprise compétente et flexible. Faites ainsi la différence parmi la multitude de courriers publicitaires.

Le choix optimal pour la personnalisation de vos enveloppes

Une bande autocollante au dos très pratique permet de refermer les enveloppes plus rapidement. Nous imprimons le nom et le logo de votre société, ainsi que les coordonnées (nécessaires pour la gestion des NPAI) sur des enveloppes destinées à vos correspondances courantes (devis, factures, courriers administratifs, etc.) et commerciales.

Nos enveloppes personnalisées sont au format 11 X 22 cm (DL ou C6/5) et peuvent recevoir aussi bien des lettres A4 pliées en trois que des faire-part, des invitations ou des cartes de correspondances. Vous avez la possibilité de choisir des enveloppes avec ou sans fenêtre, imprimées et personnalisées en recto ou recto-verso, en couleur ou en noir et blanc.

Pour positionner correctement les informations que vous souhaitez faire figurer sur vos enveloppes, servez vous de nos outils de PAO en ligne mais vous pouvez également nous transmettre directement votre fichier, au format PDF, soit via notre site web, soit en agence. 

Confiez-nous votre fichier pour une impression standard ou express

Si votre demande est urgente, demandez à profiter de notre service express : vos enveloppes autocollantes seront disponibles en agence, ou livrées par coursier spécial, en 24 heures. Ce service vous est proposé sur Paris (et la petite couronne), Lyon, Marseille, Lille et Nantes.

Dans le cadre de notre service d’imprimerie mailing, les enveloppes personnalisées sont également utilisées lorsque vous nous confiez votre publipostage. Dans ce cas, nous prenons en charge la fusion des adresses de vos destinataires, il vous suffit de nous faire parvenir un fichier Excel dédié. 

Vous devez imprimer des documents de différents formats ou orientations pour réaliser un publipostage uniforme ? Nous pouvons réaliser l’impression de vos documents fusionnés. Pour plus d’information, vous pouvez nous contacter sur notre site internet ou directement par téléphone au 01 55 78 58 48 du lundi au vendredi 8h30 19h00, nos experts se feront un plaisir de vous aider.

Caractéristiques pour votre personnalisation d'enveloppes

Support Enveloppe standard blanche / Enveloppe spéciale mailing / Enveloppe prestige Opale ou Texturée Conquéror, avec fenêtre / Sans fenêtre
Impression Couleur / Noir et blanc
Type d'impression Recto seul / Recto-verso
Format(s) 1/3 A4 (110 x 220 mm) / A6 (114 x 162 mm) / A5 (162 x 229 mm), Prestige Opale blanc : carré (160 x 160mm), Texturé Rives tradition blanc naturel , extra-blanc (170x170mm), Scintillant blanc (170 x 170 mm)
Fusion possible Oui
Fichier(s) recommandé(s) PDF + Excel
Caractéristiques du fichier d'impression Fond perdu : 5 mm de chaque côté, traits de coupe : nécessaires, marge de tranquillité : ne pas mettre d'éléments importants (textes, logo...) à moins de 5 mm du bord, Fournir un fichier Excel pour la fusion
PAO en ligne Oui
Impression test offerte (B.A.T) Dès 10 exemplaires

Conseils techniques pour votre personnalisation d'enveloppes

Classique (110x220 à 162x229 mm)
Mailing (115x225 à 229x324 mm)
Premium (110x220 à 162x229 mm)
Sur-mesure

Découvrez toutes nos spécificités d’impression
(dorure, vernis, filet de découpe...)

Fond perdu: 120x230 à 172x239 mm

Le fond de votre fichier (couleur ou image) doit s'étendre jusqu'ici, cela évite d'avoir un liseré blanc disgracieux au moment de l'impression.

Zone tranquille: 104x214 à 156x223 mm

Marge de sécurité intérieure de votre fichier. Les informations importantes de votre design ne doivent pas dépasser de cette zone.

Format: 110x220 à 162x229 mm

Il s'agit du format final de votre document une fois imprimé et découpé par nos soins.

Découvrez toutes nos spécificités d’impression
(dorure, vernis, filet de découpe...)

Fond perdu: 125x235 à 172x239 mm

Le fond de votre fichier (couleur ou image) doit s'étendre jusqu'ici, cela évite d'avoir un liseré blanc disgracieux au moment de l'impression.

Zone tranquille: 109x219 à 156x223 mm

Marge de sécurité intérieure de votre fichier. Les informations importantes de votre design ne doivent pas dépasser de cette zone.

Format: 115x225 à 162x229 mm

Il s'agit du format final de votre document une fois imprimé et découpé par nos soins.

Découvrez toutes nos spécificités d’impression
(dorure, vernis, filet de découpe...)

Fond perdu: 120x230 à 172x239 mm

Le fond de votre fichier (couleur ou image) doit s'étendre jusqu'ici, cela évite d'avoir un liseré blanc disgracieux au moment de l'impression.

Zone tranquille: 104x214 à 156x223 mm

Marge de sécurité intérieure de votre fichier. Les informations importantes de votre design ne doivent pas dépasser de cette zone.

Format: 110x220 à 162x229 mm

Il s'agit du format final de votre document une fois imprimé et découpé par nos soins.

Définissez vous-même
le format de votre document !

Découvrez toutes nos spécificités d’impression
(dorure, vernis, filet de découpe...)

J’ajoute du vernis sélectif, 3D ou dorure dans mon document

J’ajoute un filet de découpe dans mon document

Fond perdu

Le fond de votre fichier (couleur ou image) doit s’étendre jusqu’ici, cela évite d’avoir un liseré blanc disgracieux au moment de l’impression.

Zone tranquille

Marge de sécurité intérieure de votre fichier. Les informations importantes de votre design ne doivent pas dépasser de cette zone.

Format

Il s’agit du format final de votre document une fois imprimé et découpé par nos soins.

Questions fréquentes pour personnalisation d'enveloppes

Qu'est ce qu'un mailing exactement ?

Faire un mailing postal ou une campagne de publipostage consiste à... (...)

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Faire un mailing postal ou une campagne de publipostage consiste à envoyer massivement une lettre-type (en général personnalisée), une offre commerciale ou tout autre document publicitaire à chaque contact issu d’un fichier de prospects ou clients. On parle aussi parfois d'envoi en nombre ou de campagne de marketing direct.

Pouvez-vous créer la maquette du document que je souhaite envoyer (invitation, lettre mailing, flyer...) ?

Vous n'avez pas de graphiste ? Notre Studio de création peut... (...)

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Vous n'avez pas de graphiste ? Notre Studio de création peut concevoir tous vos documents ou même mettre à jour de vieilles maquettes. Consultez-nous !

Quels sont les différents délais possibles ?

En fonction de votre urgence (ou de votre budget) vous pouvez choisir plusieurs... (...)

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En fonction de votre urgence (ou de votre budget) vous pouvez choisir plusieurs délais d'acheminement : lettre prioritaire (J+1), lettre verte (J+2), Ecopli (J+4), Destineo (J+7).

Comment puis-je économiser sur l'affranchissement de mon mailing ?

Grâce à notre contrat avec La Poste, nous pouvons vous faire... (...)

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Grâce à notre contrat avec La Poste, nous pouvons vous faire bénéficier de tarifs professionnels très avantageux. En fonction du délai souhaité et des contraintes de votre mailing (quantité, poids, taille…), nous vous proposons le tarif adapté. Nous avons mis en place un enlèvement quotidien des courriers par La Poste : vos délais, même ultra courts, seront respectés.

> Exemple avec le tarif Destineo (délai J+7) : plus de 30% d’économie par rapport au tarif prioritaire pour 1000 envois en national.

> Exemple avec le tarif Ecopli en nombre (délai J+4) : plus de 11% d’économie par rapport au tarif Ecopli standard pour 1000 envois en national.

Puis-je vous fournir mes propres enveloppes ?

Oui mais la mise sous pli sera généralement manuelle dans... (...)

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Oui mais la mise sous pli sera généralement manuelle dans ce cas et donc plus coûteuse qu'avec nos enveloppes (personnalisables).

Est-il possible d'utiliser des enveloppes originales pour mon mailing ?

Pour vos mailings plus prestigieux, nous pouvons vous proposer des enveloppes... (...)

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Pour vos mailings plus prestigieux, nous pouvons vous proposer des enveloppes haut de gamme (papier vergé, calque, coloré, iridescent...).

Notez que la mise sous pli est généralement manuelle dans ce cas là..

Suis-je obligé d'imprimer l'adresse du destinataire sur l'enveloppe (et pas ailleurs) ?

Plusieurs possibilités s'offrent à vous : l'impression... (...)

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Plusieurs possibilités s'offrent à vous :

  • l'impression de l'adresse du destinataire sur l'enveloppe (dans le cas d'une enveloppe sans fenêtre),
  • l'impression de l'adresse du destinataire sur une étiquette, ensuite collée sur l'enveloppe (dans le cas d'enveloppe sans fenêtre très colorées par exemple…),
  • l'impression de l'adresse du destinataire sur la lettre (visible à travers la fenêtre de l'enveloppe) ou sur une feuille de papier libre (on parle alors de "porte-adresse") si vous n'avez pas pu personnaliser votre document publicitaire.

Quels formats d'enveloppes sont possibles pour mon mailing ?

Nous pouvons vous proposer les différents formats d'enveloppes... (...)

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Nous pouvons vous proposer les différents formats d'enveloppes suivants (avec ou sans fenêtre) :

  • le format C4 (22,9 x 32,4 cm), destiné à contenir de 1 à 25 feuilles A4 (21 x 29,7 cm),
  • le format C5 (16,2 x 22,9 cm), adapté à une ou plusieurs feuilles A4 pliées en 2 ou un carton A5,
  • le format C6 (11,4 x 16,2 cm) pour une ou plusieurs feuilles A4 pliées en 4 ou un carton A6,
  • le format C6/5 (11,4 x 22,9 cm) pour un A4 plié en trois. Ce format est particulièrement utilisé pour les échanges commerciaux.

Nous pouvons également vous fournir des enveloppes en papier de création (recyclé, coloré, iridescent, vergé...).

Sous quelle forme dois-je vous fournir mes documents à imprimer ?

Pour l'impression de vos documents : nous acceptons les fichiers créés... (...)

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Pour l'impression de vos documents : nous acceptons les fichiers créés sous Microsoft Word® et Adobe Indesign®. Nous acceptons aussi les autres logiciels mais avec un supplément de prix pour le publipostage.

Quelles sont les grandes étapes d'un mailing postal ?

Une campagne de publipostage se résume à quelques grandes... (...)

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Une campagne de publipostage se résume à quelques grandes étapes :

  • Sélection des destinataires de votre mailing et constitution de votre fichier.
  • Préparation de vos documents à envoyer (création, impression, personnalisation si nécessaire des lettres, coupons de réduction…). 
  • Mise sous enveloppe de vos différents documents (on parle aussi de mise sous pli) et personnalisation des enveloppes (impression de l'adresse du destinataire, du logo et de l'adresse de l'expéditeur…).
  • Sélection de l'affranchissement en fonction du type de mailing (quantité…) et du délai d'acheminement postal souhaité.
  • Affranchissement du mailing et dépôt poste.

Pouvez-vous personnaliser mes documents ?

La personnalisation de vos documents se fait lors de leur impression. Il... (...)

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La personnalisation de vos documents se fait lors de leur impression. Il suffit de nous fournir votre fichier de contacts et le document à imprimer sous sa forme informatique, nous nous chargeons de tout (fusion de fichier de contacts, personnalisation multichamps...) !

Pouvez-vous prendre en charge l'impression de mes documents ?

Pour vous faire gagner du temps, nous pouvons prendre en charge toutes... (...)

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Pour vous faire gagner du temps, nous pouvons prendre en charge toutes les étapes de votre mailing postal, y compris l'impression haute définition de vos documents et la personnalisation.

Est-ce que je peux fournir mon document déjà imprimé pour mon mailing postal ?

Vous pouvez nous fournir votre document déjà imprimé... (...)

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Vous pouvez nous fournir votre document déjà imprimé et prêt à être envoyé (catalogue, CD, lettre…). Il devra cependant respecter certaines conditions : nous acceptons les documents papier ou carton : du format A6 (10,5 x 14,85 cm) au format A3 (29,7 x 42 cm), du 80g au 400g (grammage du papier ou carton utilisé).

Attention : Plus vos documents à envoyer seront lourds, plus les frais d'affranchissement de votre mailing seront importants.

Quel format dois-je utiliser pour mon fichier de destinataires ?

Nous acceptons les fichiers créés sous Excel. Les fichiers... (...)

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Nous acceptons les fichiers créés sous Excel. Les fichiers en format CSV, Outlook, texte sont acceptés avec un supplément de prix pour le traitement. Nous pouvons aussi saisir vos adresses (prestation sur devis)

Qu'est-ce qu'un "bon" fichier de destinataires ?

Un mailing sera d'autant plus efficace si vous utilisez un fichier... (...)

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Un mailing sera d'autant plus efficace si vous utilisez un fichier de qualité, constitué par exemple de vos clients ou de prospects "chauds" (vous ayant adressé des demandes de devis par exemple).

Plus votre fichier sera récent, plus vous limiterez les NPAI (N'habite Pas à l'Adresse Indiquée), qui peuvent être couteux.

Quelles sont les règles à respecter pour faire un bon mailing postal ?

Assurez-vous de la lisibilité de votre message et de sa pertinence... (...)

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  • Assurez-vous de la lisibilité de votre message et de sa pertinence vis-à-vis de votre cible : un message efficace est un message facilement assimilable et en corrélation avec les besoins de votre cible.
  • Soignez la mise en page du document envoyé pour être pro et sortir du lot.
  • Privilégiez particulièrement l’accroche de votre mailing car c’est la phrase la plus lue (après le nom du destinataire).
  • Vérifiez que votre fichier de contacts est qualifié, c'est-à-dire bien à jour et complet : un courrier non nominatif aura peu de chances de tomber dans les bonnes mains...
  • Votre fichier est-il bien ciblé (corrélation offre et typologie des besoins de votre cible) ?
  • La date d’envoi correspond-elle bien à votre offre ou à votre communication ? Evitez par exemple les périodes de vacances.
  • Faites figurer votre adresse en tant qu’expéditeur du mailing : aussi bien pour bénéficier de tarifs d’affranchissement avantageux que pour connaître le nombre de NPAI (N’habite Pas à l’Adresse Indiquée) et par conséquent vous permettre de requalifier votre fichier.
  • Intégrez le fait que votre fichier de contacts peut contenir des lignes très longues susceptibles de « dépasser » de la fenêtre de votre enveloppe. Vérifiez bien tous les champs de fusion.
  • Enfin, faites relire votre mailing par d’autres personnes pour prendre du recul.

Quels sont les avantages d'un mailing postal ?

Le mailing postal reste un des principaux moyens de communication professionnelle,... (...)

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Le mailing postal reste un des principaux moyens de communication professionnelle, efficace en prospection aussi bien qu'en fidélisation. Il est, contrairement aux e-mailings jugés plus intrusifs, bien accueilli par leurs destinataires et donne une image qualitative de l'entreprise qui l'envoie. Le mailing est un support de choix pour créer un lien avec le destinataire, d'autant plus s'il est personnalisé. Associé avec l'envoi d'une communication via d'autres canaux (e-mailing, campagne d'affichage etc.), son efficacité est démultipliée.

Qu'est ce qui peut impacter le tarif d'affranchissement de mon mailing ?

Plusieurs facteurs vont jouer sur le tarif d'affranchissement : le... (...)

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Plusieurs facteurs vont jouer sur le tarif d'affranchissement :

  • le délai d'acheminement (plus il est court, plus ce sera cher),
  • le poids de votre envoi : attention, il existe plusieurs seuils de poids qui augmentent brutalement le prix),
  • la quantité d'envois postés (tarifs dégressif en fonction de la quantité : on parle d'envoi en nombre),
  • la zone de destination (certains tarifs sont accessibles uniquement si vous envoyez un certain nombre d'enveloppes en local (même département et départements limitrophes) ou à l'inverse, sur la France entière.

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