L’organisation de vos soirées entreprise de A à Z

A un mois de votre événement, tout le côté administratif doit être réglé ! Il ne manque de quelques petits points à finaliser :

• Envoyez vos invitations
• Organiser le déroulement de la soirée
• Préparer les animations et les intégrer dans la soirée

Pour un événement d’envergure plus importante qu’un simple dîner d’entreprise, il n’est pas rare qu’on ne connaisse que très peu de monde. Pour faciliter le contact entre vos invités et éviter les moments gênants ou personne ne sait vraiment comment s’appelle l’autre, vous pouvez décider d’offrir à chacun des badges nominatifs aux couleurs de votre soirée. En plus d’être une aide au contact, il sera un souvenir matériel de la soirée pour vos invités !

 Discours

Le moment d’une soirée entreprise incontournable. Même si objectivement personne n’attends le moment du discours avec impatience, il y aura toujours quelqu’un pour le réclamer ! Mieux vaut être préparé pour éviter tout moment gênant.

C’est bon, c’est le grand jour, tous vos efforts vont enfin pouvoir porter leurs fruits et votre soirée est pour le moment bien partie. Toujours dans un effort d’organisation et d’anticipation, ces derniers points devraient vous éviter toute catastrophe de dernière minute :

 Arriver tôt à la salle pour organiser les derniers détails

Vous et votre équipe devraient arriver au plus tard 3 à 4 heures avant l’arrivée des premiers inviter pour vous assurer que tous les kakémonos et autres supports sont bien mis en place, que le traiteur est arrivé et que tout se déroule pour le mieux.

 Briefer les extras

Un petit brief de dernière minute ne fait jamais de mal à personne, surtout lorsqu’il s’agit de votre première (ou pas d’ailleurs) soirée entreprise. Il est important que le barman, le photographe, ou encore la régie soient bien coordonnés.

Accueil des invités

On arrive à la fin de notre check-list ! Il ne vous reste plus qu’à accueillir tous vos invités et à profiter de la soirée, vous l’avez bien mérité !

 Chez COPYTOP, on ne fait jamais les choses à moitié, on vous a donc gardé un dernier petit conseil qui fait toujours son effet : si il vous reste du budget, pensez aux carte de remerciement pour les invités qui se sont déplacés ! Ce type d’attention fait toujours plaisir.